Buitengewoon verlof

Verlof buiten de reguliere vakanties

De leerplichtwet kent een beperkt aantal redenen, waarvoor ouders vrijstelling van het schoolbezoek voor hun kind(eren) kunnen vragen. Tijdens de citoweken  worden alle verlofaanvragen afgekeurd. De planning van de citoweken kunt u vinden in de agenda in Social Schools. Uitgebreide informatie vindt u hier.

Via Social schools kunt u een verlof aanvragen. Wanneer u verlof aanvraagt, dient u dit ruim van tevoren (minimaal 8 weken) te doen. U hoort in principe binnen twee weken of het verlof wordt toegekend. Alle regels omtrent het aanvragen van verlof kunt u nalezen op de site van de leerplicht. Hieronder een kleine samenvatting van de richtlijnen uit het Handboek Verzuim en voortijdig schoolverlaten.

Richtlijnen voor toekennen verlof

Voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden

• Voor verhuizing: maximaal 1 schooldag.
• Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen.
• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad:
• - In Nederland maximaal 2 schooldagen als er ver gereisd moet worden, anders maximaal 1 dag;
• - In het buitenland maximaal 5 schooldagen.
• Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad: maximaal 10 schooldagen. 
• Bij overlijden van een bloed- of aanverwant:
• - In de 1e graad maximaal 5 schooldagen;
• - In de 2e graad maximaal 2 schooldagen;
• - In de 3e en de 4e graad maximaal 1 schooldag;
• - In het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen.
• Bij 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal 1 schooldag.
• Voor andere naar het oordeel van de directeur van de school/instelling gewichtige omstandigheden: maximaal 10 schooldagen.

In de volgende gevallen wordt geen extra verlof gegeven:

• Familiebezoek/hereniging in het buitenland;
• Goedkope tickets in het laagseizoen;
• Omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode;
• Vakantiespreiding;
• Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn;
• Eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
• Samen reizen/in konvooi rijden door bijvoorbeeld de Balkan;
• Kroonjaren;
• Sabbatical;
• Wereldreis/verre reis.

Gewichtige omstandigheden

Gewichtige omstandigheden zijn gezin-en familieaangelegenheden die buiten de wil en de invloed van de ouders en het kind liggen, bijvoorbeeld: huwelijk, ambts- en huwelijksjubileum, verhuizing, ernstige ziekte en overlijden van familieleden. Als het gaat om een vrijstelling van ten hoogste tien dagen in een schooljaar (in één keer of bij elkaar opgeteld), dan is de directeur van de school bevoegd een besluit te nemen over de aanvraag van ouders. Gaat het om meer dan tien dagen in een schooljaar (in één keer of bij elkaar opgeteld), dan is alleen de leerplichtambtenaar bevoegd tot een besluit. Bij een beslissing wegen zowel de schooldirecteur als de leerplichtambtenaar het algemeen onderwijsbelang af tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin.

Verzoek extra verlof

Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden moet vooraf, of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering, worden ingediend bij de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar. De toestemming of afwijzing moet schriftelijk worden vastgelegd en in geval van afwijzing goed worden gemotiveerd door de directeur of de leerplichtambtenaar.

Verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden. Alle aanvragen dienen, voor zover mogelijk, te worden vergezeld van bewijsmiddelen.

Bezwaar

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (AWB) kan binnen zes weken na dagtekening een gemotiveerd bezwaarschrift worden ingediend bij de directeur van de school.

In het bezwaarschrift moeten ouders hun naam, adres, woonplaats en telefoonnummer vermelden en aangeven:

• tegen welk besluit het bezwaar zich richt, door een kenmerk of omschrijving en kopie bij te voegen;
• waarom zij het er niet mee eens zijn;
• welk besluit er volgens hen genomen zou moeten worden.